Обязанности:
Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
Работа с МИНИ-АТС и эл. почтой, прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение делопроизводства;
Работа с курьерскими службами (КСЭ, DHL, Pony Express);
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Организация поездок и командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании;
Встреча посетителей компании (чай/кофе гостям и руководителям);
Выполнение поручений руководства.