Обязанности:
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора филиала; 2. Проверка правильности оформления и написания исполнителями распорядительных документов, их согласование; 3. Организация контроля в структурных подразделениях филиала за соблюдением установленных стандартов по работе с документацией, правильностью написания документов; 4. Оказание структурным подразделениям филиала методической помощи по организации и налаживанию работы с документами; 5. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на имя директора филиала или отправляемой за его подписью; 6. Подготовка документов и материалов, отчетности, необходимых для работы директора филиала; 7. Осуществление контроля за исполнением указаний и поручений 8. Организация проведения совещаний, переговоров, заседаний: подготовка материалов, оповещение участников, составление повестки дня, ведение протокола; 10. Организация командировок директора филиала. 11. Ведение графика встреч Директора филиала; 12. Подготовка документов к передаче на архивное хранение; 13. Ведение конфиденциального делопроизводства.