Обязанности:
Руководство отделом документационного и информационного обеспечения и контроль за исполнением стандартов документооборота (в прямом подчинении 5 человек, функционально - 10);Ведение проекта по разработке фирменного стиля, создания брендбука, регистрации ТЗ;Работа с подрядными организациями в целях поддержания жизнедеятельности офис / взаимодействие с контрагентами по вопросам основной деятельности (поиск, рассмотрение КП, заключение договоров, контроль исполнения, контроль за предоставлением первичной бух. документации); Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров;
Учет и распределение поступающей информации:
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения / конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Ведение личных дел руководителя (семьи по необходимости);
Поддержка руководителя в организации поездок, совместно с отделом кадров.